Hommes – assistent projectleider

SOUTH EXPLORER 2024 : ben jij de nieuwe assistent?

Na 10 jaar wil initiatiefnemer en projectleider Jannie Hommes de organisatie van South Explorer delen met een assistent die wellicht in de toekomst de algehele organisatie kan overnemen. Op de website www.southexplorer.nl vind je alle informatie over South Explorer.

Profiel

Ben jij de nieuwe assistent projectleider? Dan beschik je over de volgende vaardigheden, kennis en affiniteit:

Je bent bekend met de culturele scene in Rotterdam Zuid, of bereid om daarin onder te duiken. Je ervaart Rotterdam Zuid niet als een stadsdeel dat ver weg is, wellicht woon je er, maar in elk geval kom je er regelmatig. Door persoonlijke contacten te onderhouden met initiatieven in Rotterdam Zuid zal je bekendheid met (nieuwe) initiatieven over en weer groeien. Je hebt een open mind voor nieuwe ontwikkelingen en nieuwsgierig naar wat kunstenaars beweegt.

Je hebt enige ervaring met het opstellen van een begroting, met het schrijven van een projectplan of persbericht en met het aanvragen van financiële bijdragen bij de gemeente en bij particuliere fondsen.

Je heb de digitale vaardigheden om te kunnen werken met Facebook, Instagram,  MailChimp, Duda website, en dergelijke. 

Je bent beschikbaar voor 50 à 75 uur, vanaf de eerste werkzaamheden in november 2023 tot aan de eind verantwoording in mei 2024. Je wilt je bij gebleken geschiktheid, voor een aantal jaren verbinden aan South Explorer. 

De werkzaamheden waar je bij betrokken zult worden zijn:

• mee beoordelen begroting en projectplan, aanvragen financiële bijdragen gemeente en fondsen
• mailingen aan (potentiële) deelnemers
• overleg met de ontwerper van het vouwblad
• intensief mail contact met aangemelde locaties
• ontvangen en redigeren van de door deelnemers ingezonden teksten ten behoeve van het drukwerk en website
• overleg en correctierondes drukwerk 
• bestellen drukwerk. 
• afspraken met vrijwilligers over verspreiden drukwerk, vlaggen en social media. 
• plaatsen van teksten en beeldmateriaal op de webpagina’s van de deelnemende locaties
• persbericht opstellen en verzenden. 
• aansturen van vrijwilligers die het drukwerk verspreiden en social media onderhouden. 
• zoveel mogelijk locaties bezoeken om kennis te maken, vragen beantwoorden, uitleg geven
• beide festivaldagen beschikbaar zijn voor vragen en evenementen bijwonen. 
• eindafrekening en eindverantwoording opstellen.

De werkzaamheden worden verricht op basis van een freelance overeenkomst. Het honorarium voor een assistent met relevante ervaring is € 40 per uur plus BTW. Heb je nog niet veel ervaring maar wel ambitie dan is het uurloon € 25 plus BTW. De totaal omvang van het aantal uren wordt mede bepaald door de omvang van de toegewezen financiële middelen. 

Heb je interesse? Stuur uiterlijk 1 november een mail aan Jannie Hommes met je motivatie, je ervaring, vaardigheden, cv en referenties aan [email protected]

In de eerste week van oktober hoor je of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.