Kunstinstituut Melly zoekt medewerker financiële administratie (boekhouder)

Bij Kunstinstituut Melly zijn we op zoek naar een toegewijde, ervaren en georganiseerde boekhouder om ons team te versterken.

At Kunstinstituut Melly, we are seeking a dedicated and organized Financial Administrator to join our team. In this role, you will manage key financial processes, ensuring accuracy, compliance, and efficiency. Scroll down for English information.

Bij Kunstinstituut Melly zijn we op zoek naar een toegewijde, ervaren en georganiseerde boekhouder om ons team te versterken. In deze functie beheer je de belangrijkste financiële processen en zorg je voor nauwkeurigheid, naleving en efficiëntie. Deel uitmaken van ons internationale team betekent bijdragen aan een organisatie die diversiteit, inclusiviteit en creativiteit hoog in het vaandel heeft staan.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Financiële Administratie in onze organisatie zijn je werkzaamheden veelzijdig en omvatten onder andere:

• Beheren van en toezien op inkomsten en uitgaven;
  • wekelijkse verwerken van financiële transacties:
     (inkoop en verkoopfacturen, bank mutaties, vraagposten)
  • wekelijkse voorbereiding een batch betalingen
  • maandelijkse verwerken van de creditcard, sumup, Shopify, Mollie, Paypal
  • maandelijkse verwerken van de kassa en kas (bonnen)
• Debiteuren en crediteurenbeheer.
• Financieel beheer van onze MELLY bookshop en cantina (sumup, Shopify, Mollie, Paypal).
• Zorgen voor betrouwbare financiële processen die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Voorbereiden en indienen van (kwartaal) belastingaangiftes.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die ons team komt versterken en voldoet aan het volgende profiel:

• Ervaring in boekhouden en het beheren van een financiële administratie.
• Bekend met AccountView (of vergelijkbare systemen zoals AFAS/Profit of Exact).
• Een relevante opleiding en/of werkervaring als boekhouder.
• Mbo(+)-niveau of vergelijkbaar denkniveau.
• Hands-on, nauwkeurig en betrouwbaar.
• Zowel zelfstandig als in teamverband goed functionerend.
• Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Betrouwbaar en integer, met een scherp oog voor detail.

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende functie binnen een internationaal opererende kunstorganisatie.
• Een divers en gemotiveerd team met een breed scala aan activiteiten.
• Een marktconform salaris volgens de ‘Richtlijn functie- en loongebouw instellingen voor beeldende kunst’ van De Zaak Nu (niveau uitvoerend), afgestemd op jouw opleiding en ervaring, op basis van een 38-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract).
• Een goed geregeld pensioen bij Zwitserleven.
• Een functie voor 12 tot 16 uur per week (in overleg).
• Startdatum in overleg, maar liefst zo spoedig mogelijk.
• Werken in een divers team met een gezellige en informele werksfeer.

Over Kunstinstituut Melly

Kunstinstituut Melly is een instelling voor hedendaagse kunst die het werk van beeldend kunstenaars en culturele makers presenteert en onderzoekt door middel van tentoonstellingen, opdrachten, publicaties en educatieve programma’s. Met een focus op collectief leren, betrekken we kunstenaars en publiek in een betekenisvolle dialoog over de rol van kunst in het begrijpen van ons verleden, het navigeren door het heden en het verbeelden van de toekomst. Publieke betrokkenheid staat centraal in onze aanpak en geeft vorm aan zowel het proces als de resultaten van ons werk. 

Locatie: Kunstinstituut Melly, Witte de Withstraat 50, Rotterdam, Nederland (op locatie)
Contract: ntb (initieel 1-jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging)
Wanneer jij onze nieuwe collega wordt, vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben jij de collega die wij zoeken?

Stuur je cv uiterlijk 7 december 2025 naar Angélique Kool (HR-coördinator) via [email protected], samen met een korte motivatie waarin je uitlegt waarom jij perfect bent voor deze functie. Als je meer wilt weten over de positie, neem dan contact op met Rachel Carey (Financial Controller) via e-mail [email protected].

We kijken uit naar je sollicitatie!

Kunstinstituut Melly onderschrijft de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code, en de Code Culturele Diversiteit en Inclusie.

Financial Administrator / Bookkeeper 

Do you excel in financial management and have a keen eye for detail? Would you enjoy contributing to a dynamic and creative international organization? If so, we’d love to hear from you!

At Kunstinstituut Melly, we are seeking a dedicated and organized Financial Administrator to join our team. In this role, you will manage key financial processes, ensuring accuracy, compliance, and efficiency. Joining our team means contributing to an organization that values diversity, inclusivity, and creativity.

What will you do?

As a Financial Administrator /Bookkeeper in our organization, your duties are multifaceted and include:

• Oversee and manage income and expenses;
• Preparing and filing tax returns;
• Provide preparation and delivery of documents for the Financial Controller;
• Financial management of our MELLY bookshop and cantina;
• Ensure reliable financial processes that comply with laws and regulations;
• Actively contribute to compliance with governance guidelines.

Who are we looking for?

• Experience in accounting and managing financial records;
• Familiar with AccountView (or similar systems such as AFAS or Exact);
• A relevant education and/or work experience in a similar position;
• MBO(+) level or similar level of thinking;
• Hands-on, accurate and reliable;
• Function well both independently and as part of a team;
• Proficient in both Dutch and English;
• Reliable and with integrity, with a keen eye for detail.

What do we offer you?

• An inspiring position within an international arts organization;
• A diverse and motivated team with a wide range of activities;
• A competitive salary in accordance with the De Zaak Nu guidelines for visual arts institutions (executive level), tailored to your education and experience, based on a 38-hour working week.
• 8% vacation allowance and 25 vacation days (based on a full-time contract);
• A well-regulated pension with Zwitserleven;
• A position for 12 to 16 hours per week (negotiable);
• Start date by mutual agreement, preferably as soon as possible;
• Working in a diverse team with a friendly and informal work atmosphere.

About Kunstinstituut Melly

Kunstinstituut Melly is a contemporary art institution that presents and explores the work of visual artists and cultural makers through exhibitions, commissions, publications, and educational programs. With a focus on collective learning, we engage artists and audiences in meaningful dialogue about art’s role in understanding our past, navigating the present, and imagining the future. Public participation is central to our approach, shaping both the process and outcomes of our work.

Location: Kunstinstituut Melly, Witte de Withstraat 50, Rotterdam, Netherlands (on location)
Position Type: TBD (initial one-year contract with potential for extension)
When you become our new colleague, we ask for a Certificate of Good Conduct (VOG).

Do you recognize yourself in this position?

Send your resume at the latest December 7, 2025, to Angélique Kool (HR Coordinator) at [email protected], and a brief motivation to explain why you are perfect for this role. If you would like to know more about the role, please get in touch with Rachel Carey (Financial Controller) via email [email protected].

We look forward to receiving your application!

Kunstinstituut Melly endorses the Governance Code for Culture, the Fair Practice Code, and the Code for Cultural Diversity and Inclusion.