Live@BIRD – Medewerker financiële administratie

Diepgeworteld in de jazz en hiphop, en met vertakkingen naar R&B, soul, funk, elektronica is podium, club en restaurant BIRD dé plek voor muziekminnend Rotterdam. BIRD verwijst naar de poëtische bijnaam van de Amerikaanse jazzsaxofonist Charlie ‘BIRD’ Parker. BIRD bestaat uit een stichting (Stichting Jazzpodium Rotterdam h.o.d.n. Live@Bird) en een B.V. (restaurant, clubavonden, B2B en Garden of BIRD). Live@BIRD is verantwoordelijk voor de live programmering in BIRD en organiseert met partners concerten in andere Rotterdamse venues als Maassilo, Annabel, Arminius en Theater Rotterdam.

De functie

Als medewerker financiële administratie ben je medeverantwoordelijk voor de financiële en algemene administratie bij Live@BIRD en word je nauw betrokken bij het opstellen en analyseren van diverse financiële rapportages. Je werkt vooral samen met de algemeen directeur en externe boekhouder. En bent het contactpersoon voor vragen van teamleden rondom facturen. Je draagt zorg voor accurate vastlegging binnen de financiële administratie. Daarnaast dagen we je uit om mee te denken over de bestaande financiële en zakelijke processen.

De werkzaamheden

• Zorgdragen voor een adequate uitvoering van, en controle op de financiële administratie;
  • Je verstuurt, verwerkt en betaalt facturen
  • Debiteurenbeheer
  • Beheer van het kasboek
  • Memoriaalboekingen
• Opmaken van settlements voor concerten die in BIRD plaatsvinden;
• Mede-verantwoordelijk voor de periodieke afsluitingen en de jaarrekening;
• Je ondersteunt de algemeen directeur met overige werkzaamheden op basis van beschikbare tijd en jouw interesses.

Profiel

Vind je muziek én cijfers leuk, en lijkt het je leuk om het jazzpodium van Rotterdam te ondersteunen bij de administratie? Kom dan bij Live@BIRD werken. We zoeken iemand die het overzicht goed kan bewaren, en gestructureerd en nauwkeurig werkt.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding op financieel/bedrijfseconomisch gebied is een pré.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Je beschikt over kennis en ervaring met Excel en Exact.
• Je bent als persoon betrokken, communicatief en zorgvuldig.

Ons aanbod

• Een functie binnen een creatieve, inspirerende organisatie waar muziek centraal staat.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een hecht, internationaal team met veel sociale activiteiten. 
• Je kunt gratis naar Live@BIRD-concerten.
• We bieden een marktconforme freelance vergoeding voor de muzieksector, mede op basis van je ervaring. Een dienstverband is mogelijk.
• Het betreft in eerste instantie een opdracht voor een jaar, die bij wederzijdse tevredenheid jaarlijks wordt verlengd.

Reageren en meer informatie

Je kunt je sollicitatie, bestaande uit een cv en een motivatie, tot en met 1 maart 2023 insturen naar: algemeen directeur Kelly Leeuwis via [email protected]. Vragen over deze functie kunnen gesteld worden aan Kelly via [email protected]

De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 7 en woensdagmiddag 8 maart 2023. De 2e ronde gesprekken is gepland op maandag 13 maart 2023. De eerste 2 weken van de opdracht beslaan een inwerkperiode met de huidige medewerker financiële administratie (20 maart – 1 april 2023).