Maritiem Museum – Hoofd Financiële Administratie

Maritiem Museum in Rotterdam: jouw nieuwe werkplek?Op een steenworp afstand van de Erasmusbrug, aan de historische Leuvehaven vind je het Maritiem Museum in Rotterdam. Een prachtige werklocatie, met ongeveer 75 medewerkers en 180 vrijwilligers.

Het museum bestaat uit een binnen museum, museumhaven en binnen toegankelijke werkplaatsen. Het museum beheert een collectie van wereldniveau. In normale jaren ontvangt het museum circa 200.000 bezoekers.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste Hoofd Financiële Administratie

Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waarbij jouw financiële expertise een cruciale rol speelt? Als Hoofd Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, adviseren en uitvoeren van het financieel-economisch beleid van het Maritiem Museum. Je draagt bij aan de effectieve planning en controle van bedrijfsprocessen, waardoor een integraal optimale bedrijfsvoering gewaarborgd wordt. Je kunt goed omgaan met planningen en deadlines. Je hebt een brede rol en staat middenin de organisatie. Je ondersteunt en adviseert proactief het MT op operationeel niveau. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent de drijvende kracht achter de dagelijkse financiële administratie en fungeert als het financiële geweten van de organisatie.

• Autonoom en proactief ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s met financiële vragen.

• Een juiste, volledige en tijdige verwerking van financiële mutaties en salarisbetaling behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

• Met precisie lever je management- en sturingsinformatie op tijd op en ondersteun je budgetverantwoordelijken en budgetbeheerders op het gebied van projectcontrol.

• Jouw controlerende, analyserende en adviserende rol reikt tot jouw vakgebied en fiscale wet- en regelgeving.

• Je bent actief betrokken bij de ontwikkeling en optimalisatie van financiële applicaties en gerelateerde systemen.

• Samen met de medewerker Financiën draag je bij aan het ontwikkelen en optimaliseren van de administratieve organisatie en interne controle.

• Prognoses en het beheersen van liquiditeit zijn in jouw vertrouwde handen.

• Je registreert en beheert activa en adviseert over investeringsactiviteiten.

• Voorstellen voor het verbeteren van interne processen en risicobeheersing komen uit jouw proactieve houding voort.

• Je coördineert en ondersteunt bij de totstandkoming van de jaarrekening, (meerjaren)begrotingen, budgetten als financiële vertaling van de activiteiten en jaarplannen van het Maritiem Museum.

• Contact met externe partijen zoals het salarisbureau, de accountant, pensioenfondsen, verzekeraars, belastingdienst en bank, valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Wat verwachten wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau

• Afgeronde financieel (administratieve) opleiding (bedrijfseconomie, Finance & Control of vergelijkbaar)

• 2-4 jaar relevante en aantoonbare werkervaring bijvoorbeeld als assistent/junior controller of senior financieel medewerker

• Ervaring in de culturele sector is een pre.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Kennis van Exact en Loket is een pre

• Up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving.

• Je werkt accuraat, bent proactief en zelfstandig en in staat om relevante gegevens te verwerken en analyseren

• Je bent integer in verband met het werken met vertrouwelijke informatie

• Je bent in staat om zowel op hoofdlijnen als op detailniveau te denken.

• Je werkt graag met mensen en bent in staat voldoende ruimte te geven aan de vragen van collega’s.

• Je bent gedreven en staat met beide benen op grond

• Je bent sensitief, toegankelijk en verbindend

• Je gelooft in de kracht van samenwerking

• Je positieve energie werkt aanstekelijk op anderen

• Je bent nieuwsgierig en oplossingsgericht

Deze vacature bij Maritiem Museum biedt (o.a.):

• Een bruto maandsalaris in schaal 10 van de Museum CAO op basis van een 36-urige werkweek. Het salaris is een indicatie en afhankelijk van opleiding en werkervaring, dit wordt met jou besproken in de sollicitatieprocedure.

• Startdatum: zo snel mogelijk

• Een eindejaarsuitkering van 3,4%.

• Vakantietoeslag van 8%.

• 27 vrije dagen (op basis van full time dienstverband).

• Een pensioenregeling via Pensioenfonds ABP.

• Flexibele werktijden

• Reiskostenvergoeding conform regeling Maritiem Museum

• Medewerkerskorting in o.a. de horeca, de museumwinkel, op huur van schepen

Het Maritiem Museum heeft oog voor diversiteit en wil nadrukkelijk een museum zijn waar echt iedereen zich thuis kan voelen. Het museum zet zich hiervoor in door verschillende perspectieven te gebruiken in het personeelsbeleid, de programmering en het publieksbereik. Er wordt samengewerkt met uiteenlopende partners om specifieke doelgroepen te bereiken ofwel eventuele drempels voor een museumbezoek te verlagen. Het Maritiem Museum bereikt al een breed publiek, zo blijkt uit onderzoek, maar blijft onverminderd aandacht houden voor verschillen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Ben jij de medewerker die wij zoeken? 

Stuur dan je motivatiebrief met CV vóór 1 december a.s. naar [email protected]. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden vanaf 4 december eventuele vervolggesprekken staan gepland vanaf 11 december a.s.

 Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Rosita Girjasing, Zakelijk Directeur op telefoonnummer: 010 402 9227

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Laila Dutt, HR-adviseur op telefoonnummer 010 4029250 of per e-mail: [email protected]. Een pre-indienstname screening (VOG) is onderdeel van het sollicitatieproces.