Museum Boijmans van Beuningen – Planner

Voor de planning van rondleidingen, groepsboekingen en educatieve activiteiten zoeken wij op korte termijn een enthousiaste

Wat ga je doen?

De juiste mensen op de juiste plek. Als medewerker planning bij de afdeling educatie & publieksbegeleiding zorg je voor de werkroosters van kunstdocenten en depotgidsen en plan je groepsboekingen op maat. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor scholen en particulieren die vragen hebben over onze rondleidingen, workshops en educatieve programma’s. 

Je verwerkt de aanvragen en annuleringen van ons reguliere aanbod in het reserveringssysteem. 

Samen met ICT zorg je voor de plannings- en boekingssoftware, je onderhoudt de CRM informatie van de afdeling E&P en je levert managementinformatie aan. Je verwerkt facturen, vakantieaanvragen en urenregistraties. 

Wie zoeken wij?

Planmatig en georganiseerd werken is je tweede natuur. Je houdt ervan meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en je houdt het hoofd koel. Je beweegt je soepel tussen allerhande mensen. Je bent digitaal zeer vaardig en natuurlijk heb je affiniteit met kunst, het museum en onderwijs. 

Wat breng je mee?

• Je bent een organisatietalent, oplossingsgericht en kan goed omgaan met piekdrukte

• Je hebt ervaring met digitale (plannings)systemen, bij voorkeur met Recreatex en Enviso, en je werkt moeiteloos met de O365 programma’s.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je hebt een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling.
• Je woont in Rotterdam of nabije omgeving
• Je bent beschikbaar om te werken tijdens schooltijden op dagen verspreid over de week (bijv. dinsdag, donderdag, vrijdag)

Educatie & publieksbegeleiding 

Met een uitgebreid aanbod op het gebied van educatie en publieksbegeleiding brengt Museum Boijmans Van Beuningen kinderen, scholieren, studenten en volwassenen op stimulerende, toegankelijke en verdiepende wijze in dialoog met kunst en erfgoed. Interactie en actieve deelname zijn kern- begrippen bij alle educatieve activiteiten en projecten. Onze programma’s vinden plaats in Depot Boijmans Van Beuningen, bij Zuid. Boijmans Van Beuningen én op scholen door heel Rotterdam. De afdeling bestaat uit twaalf medewerkers, dertien depotgidsen en daarnaast is een vaste poule van zes cultuurcoaches en drieën- dertig kunstdocenten freelance aan de afdeling verbonden.

Wij bieden

Een uitdagende baan waarin je bijdraagt aan het Museum Boijmans Van Beuningen van de toekomst: een levende en levendige plek in het hart van Rotterdam waar kunst, cultuur en natuur elkaar naadloos ontmoeten. Salariëring volgens de museum-cao, we kennen een eindejaarsuitkering van 3,4%, vakantietoeslag van 8%, 24 vrije dagen (bij FT dienstverband), personeelskorting in daghoreca en museumwinkel, pensioen bij ABP. bedrijfsyoga, eLearning platform Goodhabitz 

Interesse?  

Spreekt deze rol je aan? Dan komen we heel graag met je in contact.

Solliciteren kan tot en met zaterdag 5 augustus 2023 via http://vacature.boijmans.nl.  De eerste gesprekken vinden plaats in week 33 , de vervolggesprekken een week later.

Museum Boijmans Van Beuningen onderschrijft de Code Culturele Diversiteit. In geval van gelijke geschiktheid, zullen wij de voorkeur geven aan een kandidaat die complementair is aan de (culturele) diversiteit binnen onze organisatie.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je mailen naar Yoeri Meessen, via [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.