Nieuwe Instituut – Producent Tentoonstellingen

De afdeling Programma van het Nieuwe Instituut is op zoek naar een nieuwe collega die zich voornamelijk zal richten op het produceren van tentoonstellingen.

In de rol van producent ben je een spil in de ontwikkeling van het publieke programma van het instituut. Je organiseert creatieve projecten en voert ze uit. Je denkt mee, vertaalt inhoudelijke en creatieve wensen naar haalbare acties en zorgt voor de faciliteiten, materialen en mensen die nodig zijn voor de totstandkoming van een productie. Je bewaakt de gewenste kwaliteit en zorgt dat die binnen de beschikbare tijd en het afgesproken budget geleverd wordt. Je gaat aan de slag wanneer de eerste concepten en inhoudelijke plannen op tafel komen. Vanaf dat moment regel je alles wat er nodig is om die ideeën te realiseren. In deze functie werk je vaak aan meerdere grootschalige en complexe producties tegelijkertijd. Je stemt af met zowel de interne als de externe betrokkenen in uitgebreide samenwerkingsverbanden. Je houdt je voornamelijk bezig met tentoonstellingen, maar lezingen, meerdaagse symposia en andere activiteiten kunnen ook onder de producties vallen waar je aan werkt.

We kijken uit naar iemand die positief, energiek en flexibel is, oog heeft voor detail en die kwalitatief hoogwaardige tentoonstellingen produceert – kortom: iemand voor wie de productie van tentoonstellingen als een tweede natuur voelt.

Je belangrijkste resultaatgebieden?

• Voorbereiding van producties; plannen en leiden van projectvergaderingen, meeschrijven aan projectplan vanuit productieperspectief, selecteren van benodigde middelen en leveranciers, mede voeren van onderhandelingen; afstemmen van wensen met betrekking tot erfgoed materiaal en vereiste condities;
• Opstellen en beheer van begroting en planningen voor diverse producties;
• Ontwikkeling tentoonstellingsontwerp in afstemming met een alsmaar wisselend artistiek team (curator, grafisch en ruimtelijk ontwerper);
• Opdrachtverstrekking, afstemming, begeleiding en realisering van (ontwerp- en werk-)opdrachten aan ontwerpers en kunstenaars, in nauwe samenwerking met het artistiek team;
• Realisatie van producties: door onder andere organisatie projectvergaderingen, onderzoek en inkoop materiaal, aanvragen van bruiklenen en nauwe samenwerking met een betrokken team van bouwers, technici en erfgoed collega’s;
• Beheer van de tentoonstelling gedurende de looptijd en evaluaties ten behoeve van verbeteringen;
• Opzet, documentatie en beheer van financiële en praktische afspraken met betrokkenen;
• Administratieve zaken zoals archivering, verslaglegging, budgetbeheer en -verantwoording, opnemen van nieuwe contacten in het netwerk.
  
  Wie ben jij?
• Je hebt ruime expertise en meerdere jaren ervaring met tentoonstellingsproducties;
• Je bent een aanpakker in hart en nieren die met een hoge mate van zelfstandigheid uiteenlopende projecten kan realiseren;
• Je bent flexibel en zeer stressbestendig;
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit;
• Je kunt prioriteiten stellen, tijd goed indelen en snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur, en dit kun je op een gestructureerde wijze in je werk en team inzetten;
• Je bent sociaal, motiverend en kunt samenwerken met en aansluiting vinden bij diverse afdelingen en teams;
• Je bent proactief en ondernemend in het signaleren en voorkomen van productierisico’s, en steekt graag zelf de handen uit de mouwen;

• Je kunt goed analyseren en snapt welke wensen, behoefte en problemen er in een productie ontstaan en kunt deze ook uitvoeren of vertalen naar een productie;
• Je wordt enthousiast van de programmering van Nieuwe Instituut, hebt affiniteit met de culturele sector en interesse in het ontwerpveld;
• Je bent niet bang om te onderhandelen met leveranciers en anderen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Goede beheersing van het Nederlands en het Engels is een pre.
• Een Rotterdams netwerk is een pre.

Wie zijn wij?

Nieuwe Instituut is er voor professioneel ontwerpend Nederland en een breder publiek. Het instituut is een erfgoedinstelling. Het beheert de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw en zet zich in voor het beheer en de ontsluiting van design- en digitale-cultuurarchieven. Nieuwe Instituut stimuleert onderzoek, programmeert tentoonstellingen en lezingen- en educatieprogramma’s in binnen- en buitenland.

De afdeling Programma vertaalt onder meer het ‘wat’ van de content naar het ‘hoe’ van de interactie met de verschillende doelgroepen. Programma is verantwoordelijk voor de bemiddeling met het publiek, waaronder gebruikers en deelnemers, onder meer via educatieve programma’s, tentoonstellingen en een grote variëteit aan events.

Binnen Programma is ‘Productie’ de verzamelnaam voor het team van de producenten die samen verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van alle publieke projecten binnen Het Nieuwe Instituut. Het gebouw in Rotterdam kent bijvoorbeeld vier tentoonstellingszalen, een foyer, een zesde verdieping, De Nieuwe Tuin, een ‘ontwerpdek’, et cetera.

De diversiteit van programma’s op al die verschillende locaties in en rond het pand worden georganiseerd, maakt het mogelijk de uiteenlopende doelgroepen van Nieuwe Instituut samen met communities in de directe omgeving van de stad, in de regio, in landelijke en internationale netwerken aan te spreken, te betrekken en te ondersteunen.

Meerstemmigheid vanuit een ecologisch en sociaal perspectief is het leidende principe in je werkzaamheden, je geeft hier mede vorm aan binnen het instituut en de activiteiten die je produceert.

Wij bieden
Een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Een passend en marktconform pakket arbeidsvoorwaarden. Een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je actief bent met vaste collega’s en een flexibele schil van freelance opdrachtnemers.

Meer weten?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Ben Shamier, [email protected] – 06 29 09 02 88, telefonisch bereikbaar op vrijdagen tussen 13.00 en 17.00.

Voor vragen over de procedure neemt u contact op met Roos Hamers, HR adviseur, 010–4401326, [email protected].

Reageren?
Sollicitaties, door middel van een motivatiebrief en CV (of een andere zelfgekozen vorm), kunnen tot en met 7 juli 2023 gestuurd worden naar [email protected].

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van het Nieuwe Instituut. Het Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden.

Het Nieuwe Instituut

Website