Wil je een of twee dagen per week ondersteuning geven op een administratiekantoor, lees dan verder. Wij zijn een klein, stevig administratiekantoor met 150 verschillende klanten.
Zij hebben hele gevarieerde ondernemingen, maar zij zijn ook allemaal eigen personen, dus elke klant heeft eigen specifieke zaken. We zoeken iemand die twee, drie of vier ochtenden per week kan ondersteunen om het geheel in goede banen te leiden.
Meer informatie over deze vacature
Vacature geldig t/m
10 juli 2023
Locatie
Rotterdam
Uren per week
12 uur
Opleidingsniveau
HBO
Taken
- Opvragen documenten
- Checken of het de juiste documenten zijn
- Administratie van kantoor zelf
- Debiteurenbeheer
- Mailings voor de btw
- Diverse werkzaamheden met CRM
We zoeken iemand die ervaring en affiniteit heeft met automatisering. Ons werk is in grote mate geautomatiseerd, maar we zijn onze eigen systeembeheerder. Al het werk gebeurt vanuit verschillende software en elk systeem is altijd weer net wat ander, het is belangrijk dat je daar voldoende aardigheid in hebt.
Het is een zelfstandige baan waarin je voortdurend je hoofd gebruikt, je hebt veel contact met mensen via de mail of telefonisch. Een van de taken is om de juiste documenten te krijgen, dat vraagt geduld, sterke communicatievaardigheden en flink zoeken.
Heb je aantoonbare ervaring én wil je de verantwoordelijkheid om de backoffice goed te organiseren, voel je dan welkom. Het is een kleine interessante parttimebaan, het kan in loondienst of op freelancebasis. Onze voorkeur is in loondienst omdat het om een langere periode gaat. Ook zijn er mogelijkheden tot groei richting fiscaal medewerker of administratie, afhankelijk van waar je interesse ligt.
Locatie en werkdagen
Het werk is in centrum Rotterdam, vlakbij metrostation Blaak. De werkzaamheden zijn op vrijdag en in overleg één of twee andere dagen. We zijn op woensdag gesloten.
Wat wij vragen
- Zelfstandig ingesteld
- Twee of drie ochtenden
- Woonachtig nabij Rotterdam
- Kennis en ervaring met Excel, een CRM en andere automatisering is een pré
- Uitstekende beheersing (zowel schriftelijk als mondeling) van de Nederlandse taal
Competenties
- Communicatief vaardig
- HBO-niveau
- Zelfstandig werken en willen werken in een kleine organisatie
- Accuraat
Aanbod
- Een leuke afwisselende baan voor een dynamische klantengroep
- Persoonlijk contact
- Goede arbeidsvoorwaarden en een prima salaris
- Opleidingsmogelijkheden
- Pensioenvoorziening
