Studio de Bakkerij – Projectleider en vrijwilligers coördinator

Studio de Bakkerij is de culturele huiskamer van Rotterdam Noord. Wekelijks zijn er voorstellingen, films en kleine evenementen voor een divers publiek. Geen week is hetzelfde. We hebben een veelzijdig programma. Naast dat voorstellingen worden geboekt bij impresariaten, houden wij ons ook bezig met eigen projecten. Er zijn binnen Studio de Bakkerij op verschillende vlakken vrijwilligers actief. Studio de Bakkerij zoekt per 1 januari projectleider en vrijwilligers coördinator

Voor het coördineren van deze vrijwilligers en onze projecten zijn we misschien naar jou op zoek! Vind jij het leuk om overzicht te houden, te schakelen tussen verschillende projecten en het coördineren van een groep enthousiaste vrijwilligers? Lees dan vooral door!

Wat ga je doen?

– Je bent verantwoordelijk voor productie en monitoring van projecten van Studio de Bakkerij zoals festivals, vakantieprogrammeringen en theatervoorstellingen; 

– Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen samen komen, leidt overleggen en maakt hier verslag van; 

– Je houdt de planning, het budget en de logistieke- en personele planning van de projecten in de gaten en onderneemt actie waar nodig; 

– Je bent tijdens uitvoer van de projecten aanwezig als hoofdverantwoordelijke; 

– Je coördineert ons team van vrijwilligers. Je roostert hen in, werft nieuwe vrijwilligers en organiseert informatieve en feestelijke bijeenkomsten voor hen; 

– Je maakt in samenspraak met het team een nieuw vrijwilligersbeleid om een groter en diverser vrijwilligersteam te creëren binnen Studio de Bakkerij en zorgt dat dit geïmplementeerd wordt in de hele organisatie;

– Twee keer per maand draait iedereen binnen het betaalde team van Studio de Bakkerij op vrijwillige basis een gastheer/vrouw dienst. Zo houdt het vaste team feeling met publiek, programma en vrijwilligers van onze instelling. 

Wie zoeken we?

– Iemand die goed het overzicht kan houden;

– Iemand die rustig blijft in stressvolle situaties;

– Iemand die goed kan schakelen tussen diverse projecten;

– Iemand die goed overweg kan met een computerprogramma’s;

– Iemand die flexibel en punctueel is;

– Iemand die zich verbonden voelt met de doelstellingen van Studio de Bakkerij;

Onze missie is om Rotterdammers samen te brengen door theater- en taalbeleving en hen uit te dagen in een veilige omgeving elkaar en het theater te leren kennen. Wil jij jezelf uitdagen en hieraan bijdragen? Lees dan verder!

Wat bieden we?

We bieden een inspirerende werkomgeving en je krijgt de ruimte om mee te denken met de organisatie. Ons team is erg gedreven en geen dag het zelfde. We hebben meerdere malen per jaar teamuitjes. En een van de allerleukste dingen: je mag gratis activiteiten en voorstellingen bijwonen!

Andere belangrijke punten die wij bieden zijn:

– Een aanstelling van 0,8 FTE op basis van een 36 urige werkweek;

– Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met zicht op verlenging. 

– Inschaling schaal 7 CAO Nederlandse Podia op basis van opleiding, ervaring en leeftijd met een max van schaal 7.5.

– Wij zijn aangesloten bij Pensioen Zorg en Welzijn.

Solliciteren?

Studio de Bakkerij vindt diversiteit en inclusie erg belangrijk. Verschillende achtergronden, afkomst, cultuur en LHBTIQ+ zijn welkom. Op onze website kan je ons team vinden. Als jij bijdraagt aan de diversiteit van dit team nodigen we je zeer uit te solliciteren 

Is deze functie echt iets voor jou? Stuur dan jouw sollicitatie (mail of filmpje of als je het ouderwets op postpapier wil doen, een brief) + een CV naar [email protected]. 

Doe dit uiterlijk 26-11-2023. Je hoort 27-11-2023 of je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek. De 1e ronde gesprekken vindt plaats op 30-11-2023 en de 2e ronde gesprekken vindt plaats op 07-12-2023. Graag vragen we je deze tijden vrij te houden. Wanneer je op deze momenten niet beschikbaar bent vragen we dit met het insturen van je sollicitatie te melden!

Voor overige vragen kun je bellen naar Samantha Volk op 06 388 807 84 of mailen naar [email protected].