Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest zoekt bestuurslid communicatie en bestuurslid/secretaris

Het Rotterdams Philharmonisch Orkest is een veelzijdig en innovatief symfonieorkest met sterke wortels in de traditie van de klassieke muziek. Jaarlijks verzorgt het orkest meer dan honderd concerten voor ruim 150.000 bezoekers, met optredens in onze thuisbasis de Doelen en in zalen over de hele wereld. Recensenten in binnen- en buitenland zijn het erover eens: dit orkest behoort tot de wereldtop.

Al 90 jaar kan het orkest rekenen op de steun van de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest. De vereniging koopt en beheert instrumenten van topkwaliteit en organiseert activiteiten die bijdragen aan de verbinding tussen orkest en muziekliefhebbers. Zo zorgen we voor inleidingen bij concerten, een jaarlijkse cursus over muziek, online ontmoetingen met orkestmusici en repetities die vrij toegankelijk zijn voor iedereen die het orkest steunt.

De Vriendenvereniging zoekt per direct enthousiaste bestuursleden voor de functies: Bestuurslid Communicatie en Bestuurslid / Secretaris

De vereniging en het bestuur

Het bestuur bestaat uit zes leden, allen vrijwilligers, en wordt ondersteund door een officemanager en een professioneel secretariaat, gevestigd in de Doelen. Daarnaast zijn meerdere vrijwilligers actief betrokken bij de vereniging. Het bestuur vergadert circa zesmaal per jaar; in mei/juni vindt de Algemene Ledenvergadering plaats.

Bestuurslid Communicatie

Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de
Vriendenvereniging. Je werkt nauw samen met de officemanager en met de afdeling Marketing van het orkest.

Taken:

• Deelname aan de redactie van Intrada, inclusief de inbreng van de Vrienden;
• Onderhoud en ontwikkeling van de website;
• Samenstellen van e-nieuwsbrieven en servicemails aan leden;
• Aanleveren van informatie aan de interne nieuwsbrief van het orkest;
• Beheer van het Facebookaccount en het YouTube-kanaal van de Vrienden;
• Redactie van het jaarverslag;
• Verkennen van nieuwe communicatiemiddelen en -kanalen.

Vaardigheden:

• Sterke communicatieve en redactionele vaardigheden;
• Kennis van (online) media en communicatiekanalen;
• Samenwerkingsgericht, zorgvuldig en initiatiefrijk.

Bestuurslid / Secretaris

Je waarborgt de formele en organisatorische processen binnen de vereniging. Veel uitvoerende taken zijn gedelegeerd aan het secretariaat; jij houdt het overzicht en de regie.

Taken:

• Voorbereiden en organiseren van bestuurs- en ledenvergaderingen;
• Eindredactie van het jaarverslag;
• Notuleren en bewaken van besluitvorming;
• Beheer van het rooster van aftreden en herbenoemingen;
• Communicatie van bestuursbesluiten naar actieve leden;
• Toezicht op naleving van statuten en wettelijke verplichtingen (KvK, ANBI, VOG e.d.);
• Beheer van archief, verzekeringen en ledenadministratie.

Vaardigheden:

• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar;
• Communicatief vaardig en proactief;
• Gevoel voor juridische en organisatorische onderwerpen;
• Bereid om mee te denken bij incidentele projecten buiten het eigen domein.

Ons aanbod

Het bestuurslidmaatschap is een vrijwilligersfunctie zonder vergoeding. Reis- en andere gemaakte onkosten worden vergoed. Daarnaast bestaan er aantrekkelijke emolumenten rond concertbezoeken en orkestactiviteiten.

Interesse?

Stuur dan uiterlijk 20 december 2025 je motivatie en cv naar: [email protected]

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de voorzitter van de vereniging, Ken Gould, via [email protected].

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.