Wereldmuseum – Medewerker sales en events

Wereldwijd staan mensen voor dezelfde levensvragen. De antwoorden die zij daarop geven verschillen en zijn veelal cultureel bepaald. De objecten uit onze collectie zijn hier bij uitstek een getuigenis van. Zij laten zien hoe mensen in de hele wereld leven en samenleven, op een manier die zo verschillend en tegelijkertijd ook zo hetzelfde is.

Door samen met onze diverse stakeholders en ons even diverse publiek onze collecties te onderzoeken en te duiden en de betekenis ervan te delen, vergroten we het besef van deze onderlinge verbondenheid. Zo begrijpen wij de wereld om ons heen beter en verbreden we onze blik erop. En dragen we bij aan wereldburgerschap: dat is onze missie.

Het Wereldmuseum heeft sinds mei 2017 een intensief samenwerkingsverband met het Nationaal Museum van Wereldculturen, waaronder het Tropenmuseum in Amsterdam, het Afrika Museum in Berg en Dal (bij Nijmegen) en Museum Volkenkunde in Leiden vallen.

Gevestigd in een statig pand met een lange historie en een indrukwekkend uitzicht op de Maas, biedt het museum tevens prachtige zalen voor vergaderingen, feesten en evenementen. 

Voor de versterking van ons team heeft Wereldbusiness BV, de horeca-organisatie van het Wereldmuseum, een vacature voor een medewerker sales en events voor 32-38 uur.

De organisatie

In het voormalige sociëteitsgebouw van de in 1846 door Prins Hendrik opgerichte Koninklijke Nederlandsche Yachtclub verzorgt onze horecaorganisatie zakelijke en feestelijke evenementen in de monumentale zalen van het museum.  Ook het museumcafé – geopend voor bezoekers en passanten – is onderdeel van Wereldbusiness, dat als doel heeft financieel bij te dragen aan de exploitatie van het museum.

Van oudsher beschikt het statige pand aan de Willemskade – met een indrukwekkend uitzicht op de Maas – over prachtige zalen: de Balzaal, de Salon en de Elie van Rijckevorselzaal. In deze zalen vinden zowel zakelijke (congressen, presentaties, vergaderingen) als feestelijke evenementen (recepties, huwelijken, diners) plaats. 

De medewerkers van de afdeling Events en de keuken- en banquetcrew staan bij de uitvoering van hun taken persoonlijk garant voor optimale organisatie, gastvrijheid, professionaliteit en creativiteit. Samen zorgen zij ervoor dat het de gasten van zowel de zalen als van het museumcafé aan niets ontbreekt en helpen zo mee aan het versterken van naam en faam van het Wereldmuseum.

De functie

De afdeling sales & events bestaat uit een toegewijd team van 4 medewerkers. Als medewerker sales & events fungeer je als eerste contactpersoon bij informatie-aanvragen voor zowel onze zakelijke, feestelijke als interne events. Dat kan schriftelijk en telefonisch zijn, maar ook bij een bezoek in het museum zelf. Je verzorgt, in overleg en samenwerking met je collega’s, de opvolging hiervan en zorgt ervoor dat de informatie altijd actueel is. 

Daarnaast verzorg je het CRM systeem, de administratie en de archivering, maar draag je ook je steentje bij aan de voorbereiding van beurzen en salesblitzen.   

De mogelijkheden om je in deze baan te ontplooien zijn zeer divers en omdat we het belangrijk vinden dat je in deze functie ook leert en je ontwikkelt, geven we je de gelegenheid om je collega’s op allerlei onderdelen te ondersteunen om zo je sterke kanten en interesses te ontdekken. Daarbij werk je bijvoorbeeld ook intensief samen met onze banquet managers, die het operationele deel van de events verzorgen. 

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, representatieve en ervaren professional en je ziet ernaar uit om te werken in een dynamische en veelzijdige omgeving waar geen dag hetzelfde is.  

Je staat vrolijk in het leven, je bent zelfbewust en je legt graag contacten. Je kunt zelfstandig en precies werken en bent er niet bang voor om zelf initiatieven te nemen. Je bent flexibel, hebt een hands-on mentaliteit en bent graag onderdeel van een ambitieus team dat met elkaar de doelstellingen gaat bereiken.  

Verder vinden wij belangrijk:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Hotelschool of Event opleiding;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede computervaardigheden, ervaring met het werken met reserveringssystemen zou fijn zijn (wij gebruiken Smart Event Manager);
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke positie; 
• Affiniteit met de thematiek van het Wereldmuseum.

Maar bovenal: je hebt er enorm veel zin in om samen met je collega’s onze organisatie naar een hoger plan te tillen!

Dit bieden wij

We vragen veel, maar we bieden ook wat.

• een arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• laptop en telefoon;
• het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.334,= bruto per maand bij een volledige werkweek, met een maximaal te bereiken eindsalaris van € 2.814,= bruto per maand. 

De functie is gewaardeerd in schaal 6. De arbeidsvoorwaarden volgens Horeca cao zijn van toepassing en wij bieden – indien van toepassing – een bescheiden tegemoetkoming voor het woon-werkverkeer;

• de mogelijkheid om jezelf volop verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een prachtig museum dat ook volop in ontwikkeling is. Een doorgroei naar de functie van junior accountmanager hoort tot de mogelijkheden; 
• een prachtige werkplek aan de Maas (aan de kade lunchen bij mooi weer, even uitwaaien bij storm) en zo’n 300 inspirerende collega’s in Rotterdam, Amsterdam, Leiden en Nijmegen;   
• en natuurlijk altijd gratis bezoek aan onze vier mooie musea voor jou en je naaste familieleden.

Ben je geïnteresseerd?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Stuur bij voorkeur voor 10 augustus 2023 je motivatiebrief en cv naar de afdeling P&O, [email protected]. Kandidaten worden na een briefselectie uitgenodigd voor een eerste gespreksronde. 

Het Wereldmuseum is een inclusieve organisatie en staat open voor alle mensen in de samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin iedereen gelijke kansen heeft. We verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en kennis en selecteren onze medewerkers op basis van kwaliteiten.

Heeft bovenstaande nog niet al jouw vragen beantwoord?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Miep Huivenaar (hoofd bedrijfsvoering), [email protected]. 

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)