Woonstad Rotterdam zoekt VvE-Beheerder

Ga jij binnenkort onze VvE’s beheren?  

Jouw rol is essentieel: je ondersteunt het VvE-bestuur, controleert en houdt overzicht op het onderhoud en de financiën. Klinkt dit voor jou als muziek in de oren? Laten we dan samen bijdragen aan een fijn leven in Rotterdam voor nu en later.

Dit pak jij aan

• ’s Ochtends zorg je voor de betaalbaarstelling van de facturen en controleer je de jaarrekeningen met de kascommissie. Je bent een kei in het leveren van bestuurlijke, (financieel) administratieve en technische diensten aan VvE’s. 
• Hierna houd je je bezig met de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering (ALV). Als VvE-Beheerder ben je het aanspreekpunt voor VvE-bestuursleden, commissieleden en eigenaren.
• Onder het genot van een kop koffie stel je de agenda’s op en houd je voorbesprekingen met VvE-besturen en commissies.  
• In de middag heb je overleg met je collega’s van Planmatig Onderhoud, Sociaal Beheer en Dagelijks Onderhoud over actuele onderwerpen in gemengde complexen. Natuurlijk verlies je hierbij de wensen en behoeften van de eigenaren niet uit het oog. 
• Om 18:30 uur heb je een ALV-vergadering. Je begeleidt en notuleert de ALV. Ook bewaak je de voortgang van genomen besluiten en actiepunten. 
• Aan het eind van de dag loop je tevreden naar de metrohalte Schenkel. Je hebt vandaag weer een belangrijke rol kunnen spelen in het beheren van de VvE’s.   

Wat je verder ook gaat doen:

Het vergaderseizoen loopt van januari tot juli. In deze periode heb je gemiddeld 1 à 2 avonden per week een VvE-vergadering. Je plant en organiseert de jaarlijkse VvE-vergaderingen en stelt de begrotingen op. Je stelt de notulen hiervan op en voert de actiepunten uit. Je levert ook een bijdrage om meer VvE’s te activeren en om VvE- Beheer goed onder de aandacht te brengen, zodat het vanzelfsprekend deel wordt van onze dienstverlening.  Je signaleert kansen voor het optimaliseren van de dienstverlening. Je draagt zorg voor reparaties en calamiteiten aan de gemeenschappelijke delen van een woongebouw. Ongeveer 1x per 2 maanden draai je met collega’s in de avonduren en in het weekend een calamiteitendienst. Jaarlijks krijg je hiervoor een opfriscursus, en natuurlijk een vergoeding. Hiernaast word je verantwoordelijk voor een bepaald thema.

Voordelen van deze baan:

• Een diverse baan met veel verantwoording. Elke dag is echt anders. Je hebt contact met uiteenlopende eigenaren, maar ook over verschillende onderwerpen zoals, technische, financiële, administratieve en juridische vraagstukken.
• Veel vrijheid en eigenaarschap. In deze job wordt jouw initiatief gewaardeerd! Met circa 50 VvE’s in je portefeuille krijg je de ruimte om je werk te doen.

Samen het verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later. 

Jouw team

In team VvE-Beheer werk jij samen met 26 collega’s die verantwoordelijk zijn voor de belangenbehartiging van verschillende VvE’s. De vastgoedportefeuille van Woonstad Rotterdam moet voortdurend onderhouden, verbeterd, verduurzaamd en vernieuwd worden. Daarbij hebben wij de ambitie om de komende 10 jaar nog 5.000 betaalbare woningen aan de voorraad toe te voegen. Dus ook weer meer VvE’s die beheerd moeten worden! Meer dan 40% van alle woningen van Woonstad Rotterdam bevindt zich in een VvE. Zelf hebben wij circa 600 VvE’s in beheer.

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 4.247,00 – € 5.584,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 3% van je jaarsalaris: omdat we blij zijn met jouw werk.
• Vakantiedagen en extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen. 
• Een jaarcontract. Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.  
• € 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en een smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!
• Veel groeikansen. Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal €4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stage lopen bij andere afdelingen. 
• Feestdagen voor iedereen. Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding. En een Arval Mobility Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov. 

Grijp je kans als je … 

• mbo+/ hbo-niveau hebt en kennis van appartementsrecht.
• ruime kennis van Twinq hebt. 
• omgevingssensitief bent. Ook weet je je communicatie aan te passen aan je publiek.
• een organisatietalent bent en gericht bent op de samenwerking. Je creëert draagvlak door te verbinden, behartigt belangen en zoekt naar kansen en oplossingen. 
• voor kwaliteit gaat en goed kunt schakelen en prioriteiten kan stellen.

Daarom voelt Niels zich thuis bij Woonstad Rotterdam

“Je merkt dat iedereen ondanks verschillende perspectieven samen bezig is om zich in te zetten voor de bewoners van Rotterdam. Als je niet kunt rentenieren is Woonstad het beste alternatief. Samen inzetten voor de stad en samen lachen. Het klinkt cliché als gezegd wordt dat er een informele sfeer van gelijkwaardigheid is, maar ’t is gewoon waar.”

Niels is VvE-Beheerder binnen ons vakgebied Vastgoedbeheer & -ontwikkeling. Hier zetten we ons met hart en ziel in voor onze bewoners. Of het nou een huurder, student, eigenaar of ondernemer is: we gaan voor kwaliteit. Zodat iedereen er lekker warm bij zit, de daken in orde zijn en alles werkt zoals het hoort. Samen maken we Rotterdam fijner, groener en klaar voor de toekomst.

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn.  Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.

Wil je meer weten over deze vacature?

Wij vertellen het je graag! Neem contact op met:

Bodil Quaadgras
Teamleider VvE- Beheer
06-11 73 16 46